プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ネポン株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人の権利利益の保護とお客様の信頼を第一に考え、「個人情報の保護に関する法律」、「消費生活用製品安全法」その他の関係法令、関連省庁ガイドラインの指針を順守して、「下記プライバシーポリシーに従い」個人情報を適切に取り扱ってまいります。

個人情報の適切な取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲を超えて利用いたしません。ただし、次の場合を除きます。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体などから法令に基づき提供を求められたとき

また、消費生活用製品安全法に基づき、所有者票から取得した個人情報を含む情報(以下、「特定保守製品の所有者情報」といいます)を、「特定保守製品の所有者情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲を超えて利用いたしません。ただし、次の場合を除きます。

  • お客様の同意がある場合
  • 消費生活用製品安全法に定める危害防止命令を受けた場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体などから法令に基づき提供を求められたとき
個人情報の利用目的

個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を取得するに当たっては、利用目的をあらかじめ通知するか又は当社ホームページ等に掲載し、当該利用目的を達成するために必要な取得範囲に留め、適正な手段で取得いたします。

第三者への提供

当社は、個人情報の第三者提供に当たっては、アフターサービス等のための必要な範囲内に留め、あらかじめ本人の同意を得た場合や法令に基づく場合などを除き、直接・間接を問わず、第三者に提供いたしません。

共同利用

当社は、個人情報を共同利用するに当たっては、共同利用者の範囲など法で定める内容を、あらかじめ通知するか又は当社ホームページ等に掲載し、利用目的の達成に必要な範囲内の共同利用に留め、適正な手段で共同利用いたします。

・株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス 「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。
 共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、 『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の 共同利用について』
 ご覧ください。

保有個人データに関する事項の開示等の求め

当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データに関する事項の開示・訂正・利用停止等の求めに対し、遅滞なく通知いたします。
なお、前記通知を行うに当たっては、保有個人データの安全管理措置を講じてまいります。

問い合わせ及び苦情の受付

当社は、利用目的の通知、保有個人データに関する事項について、開示・訂正・利用停止等の手続、問い合わせ及び苦情の受付窓口を設けます。

問い合わせ及び苦情の受付窓口

個人情報の安全管理措置

当社は、以下の通り適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1)個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程及びマニュアルを策定しています。

(2)組織的安全管理措置

個人情報管理の責任者として、「情報セキュリティ責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。 従業者(派遣社員を含みます。)を監督するとともに、法や社内規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。 安全管理に関する社内規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。

(3)人的安全管理措置

社内規程を従業者に周知徹底するとともに、個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。

(4)物理的安全管理措置

個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域を設け、管理を徹底します。機器および電子媒体等の盗難等の防止として、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、必要に応じてセキュリティワイヤー等により固定します。個人データを削除しまたは個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行います。

(5)技術的安全管理措置

個人データおよびそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施し、個人データの漏えい等を防止します。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行い、個人情報の管理方法の定期的な見直しを実施いたします。

保有個人データに関する事項の公表等

当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。

(1)個人情報取扱事業者の名称

   

ネポン株式会社

(2)個人情報取扱事業者の住所・責任者の名称

   

【住所】東京都渋谷区渋谷一丁目4番2号
【代表者氏名】福田 晴久